KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Dbamy o ochronę prywatności osób korzystających z naszej strony internetowej oraz kontaktujących się z Chrześcijańskimi Szkołami i Przedszkolami Montessori. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Chrześcijańska Fundacja Edukacji Montessori „CHCEMY”
ul. Kozacza Góra 74
80-180 Gdańsk
NIP: 5862275973
REGON: 221623721
KRS: 0000408537
Chrześcijańska Fundacja Edukacji Montessori „CHCEMY” jest organem prowadzącym Chrześcijańskie Szkoły i Przedszkola Montessori.
2. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
e-mail: ado@montessori.gda.pl
W sprawach ogólnych dotyczących działalności placówek:
e-mail: kontakt@montessori.gda.pl
W sprawach związanych z rekrutacją:
e-mail: rekrutacja@montessori.gda.pl
tel.: 500 350 700
3. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane zawarte w wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
dane podawane w formularzach związanych z rekrutacją,
dane dotyczące dziecka oraz jego rodzica/opiekuna prawnego – w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
informacje techniczne dotyczące korzystania ze strony internetowej, takie jak adres IP, identyfikatory urządzenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
dane związane z korzystaniem z plików cookies oraz podobnych technologii – zgodnie z ustawieniami wybranymi przez użytkownika.
Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z jakiej funkcji strony internetowej korzysta użytkownik.
4. W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
udzielenia odpowiedzi na pytania i wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
prowadzenia i obsługi procesu rekrutacji do Chrześcijańskich Szkół i Przedszkoli Montessori;
organizowania spotkań, kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz przekazywania informacji dotyczących rekrutacji;
realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa oświatowego, podatkowego, rachunkowego oraz innych przepisów prawa;
realizacji i wykonywania umów, w przypadku gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy;
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także zabezpieczenia dokumentacji i dowodów;
prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych, jeżeli podstawą ich prowadzenia jest prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda osoby, której dane dotyczą – w zależności od rodzaju komunikacji;
prowadzenia newslettera lub przesyłania informacji marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę;
zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i sprawnego działania strony internetowej, w tym zapobiegania nadużyciom i zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych;
analizy korzystania ze strony internetowej i prowadzenia statystyk, w zakresie wynikającym z zastosowanych technologii oraz zgód użytkownika.
5. Podstawy prawne przetwarzania
W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną może być:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności związany z zapewnieniem bezpieczeństwa, obsługą korespondencji, dochodzeniem roszczeń, obroną przed roszczeniami oraz organizacją działalności placówek.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody jej wyrażenie jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
6. Dane dzieci i osób małoletnich
Z uwagi na charakter działalności Administratora strona internetowa może służyć do kontaktu w sprawach dotyczących dzieci i rekrutacji do placówek.
Dane dzieci są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku formularzy rekrutacyjnych oraz innych formularzy dotyczących dziecka dane mogą być podawane przez rodzica lub opiekuna prawnego albo inną osobę uprawnioną do działania w imieniu dziecka.
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Mogą to być w szczególności:
podmioty świadczące usługi hostingu i utrzymania strony internetowej,
dostawcy systemów informatycznych i poczty elektronicznej,
dostawcy narzędzi służących do obsługi formularzy i rekrutacji,
dostawcy usług analitycznych i statystycznych – jeżeli są wykorzystywani i jeżeli jest to zgodne z ustawieniami cookies,
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne lub administracyjne,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Administrator może korzystać z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe na jego polecenie. Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z zawartymi umowami oraz poleceniami Administratora.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli w związku z funkcjonowaniem strony internetowej lub wykorzystywanymi usługami dochodzi do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewnia zastosowanie odpowiednich mechanizmów i zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
Informacje o wykorzystywanych usługach i dostawcach mogą być określone również w Polityce Cookies.
9. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
dane przekazane w celu kontaktu – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres wynikający z uzasadnionego interesu Administratora lub obowiązujących przepisów;
dane związane z procesem rekrutacji – przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami obowiązującymi u Administratora;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, chyba że wcześniejsze zakończenie przetwarzania wynika z innych przyczyn;
dane związane z realizacją obowiązków prawnych – przez okres wskazany w odpowiednich przepisach;
dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres niezbędny do przedawnienia tych roszczeń lub zakończenia postępowań.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO:
prawo dostępu do swoich danych osobowych;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych – w przypadkach, w których ma ono zastosowanie;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych w RODO;
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
prawo do niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli takie przetwarzanie miałoby zastosowanie.
Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
11. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Prawo wniesienia skargi nie wyłącza możliwości wcześniejszego zwrócenia się do Administratora w celu wyjaśnienia sprawy.
12. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności strony lub załatwienia określonej sprawy.
Niepodanie danych wymaganych do realizacji danego celu może skutkować brakiem możliwości:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przeprowadzenia określonego etapu procesu rekrutacyjnego,
zawarcia lub realizacji umowy,
realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem skorzystania z innych usług, których realizacja nie wymaga tych danych.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Jeżeli w przyszłości Administrator wprowadzi rozwiązania obejmujące profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji, użytkownicy zostaną o tym poinformowani zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Pliki cookies
Strona internetowa www.montessori.gda.pl może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies mogą być wykorzystywane m.in. w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa,
tworzenia statystyk korzystania ze strony,
prowadzenia działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies, w tym rodzajów cookies, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania zgodami, znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru, zakresu i celu przetwarzania danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
16. Aktualizacja klauzuli
Niniejsza klauzula może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej, wykorzystywanych technologii lub zakresu prowadzonej działalności.
Administrator zaleca okresowe zapoznawanie się z aktualną treścią niniejszej klauzuli.
Data ostatniej aktualizacji: [01.09.2026]